個人情報保護方針
現在、インターネット等の高度な発達により、情報が多量にかつ高速に伝播されるようになり、医療・介護に関連する情報をはじめ、様々な情報が電子化され有効活用できる環境にあります。しかしながら、多量かつ高速での情報が伝播できる環境は、そのまま情報リスクの高まりとなり、企業、団体の保有する個人情報の取扱いに関して、安全でかつ信頼のおける管理が求められることとなりました。 当施設では、利用者の方の個人情報を適正に取扱うことは、医療・介護サービスに携わるものの重大な責務であると考えています。個人情報の取扱いに関する適切性の確保を、当施設をはじめ医療法人協愛会全体の重要課題と捉えて取り組んでおります。このような背景を鑑み、個人情報の取扱いについて次のように取り組んで参ります。
- 個人情報に関する法令・規範の遵守
業務上で個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
- 個人情報保護施策の強化
個人情報が分散した形で蓄積利用される可能性を排除し、適切な個人情報の収集、利用及び提供が行われる体制整備の向上を図るとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん及び漏えいの予防に努め、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
- 個人情報保護に関する意思統一の徹底
個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うよう要請します。
- 個人情報保護活動を継続的に改善・推進
自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう、個人情報の取扱いに関する内部規定を定期的に見直し、これを遵守するとともに、職員の教育・研修を推進します。
当施設は、利用者の皆様への説明と納得に基づくサービス提供（インフォームド・コンセント）および個人情報の保護に取り組んでいます。
１．個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託
- 個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
- 個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
- 委託をする医療・介護関係事業者は、業務の委託にあたり、個人情報保護法と厚生労働省ガイドラインに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ個人情報に係る契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。
２．個人情報の安全性確保の措置
- 個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規則類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、または毀損の予防及び是正のため、施設内において規則類を整備し、安全対策に努めます。
３．個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等への対応
本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等の申出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には、個人情報相談窓口までお問い合わせください。
- 介護老人保健施設オアシスK-3 担当窓口 支援相談員 電話番号 086-472-0123
- オアシス通所リハビリテーション 担当窓口 支援相談員 電話番号 086-472-9100
- オアシス指定支援事業所 担当窓口 管理者 電話番号 086-472-7125
- 倉敷市赤崎高齢者支援センター 担当窓口 管理者 電話番号 086-472-2941
４．苦情の対応
個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。苦情窓口は、個人情報窓口と同様です。
2023年4月1日
医療法人 協愛会
介護老人保健施設オアシスK-3
施設長
