当院では「患者さんの個人情報」の重要性を認識し、それを適切に保護し管理するように以下の個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めております。
個人情報保護方針
- 個人情報の収集について
個人情報を収集する場合、診療・看護および医療に関わる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得たうえで実施いたします。
- 個人情報の利用および提供等について
個人情報の利用については、利用目的をできる限り特定し、法令等で認められている場合を除き、ご本人の事前の同意なしに利用目的を超えて個人情報を利用または第三者への提供を行いません。
- 個人情報の適正管理について
収集した個人情報に関して、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
- 個人情報の確認・修正等について
患者さんの個人情報について、患者さんから開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の開示に関する取り扱いに従って適切に対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。
- 法令の遵守と個人情報の仕組みの改善
個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
院内での個人情報の管理について
- 医療の提供のために、診療録、処方箋などの各種指示書、フィルム、伝票類等に、個人情報を記載し利用します。
- 診療録等は、関係法令および院内規程に基づき管理保管します。
- 医療・介護・労災保険、公的負担医療に関する事務や病棟管理・会計・経理・医療安全対策・院内感染防止対策・患者サービスの向上等に個人情報を利用します。
他の施設や患者本人以外への個人情報提供について
- 治療や看護を行う上で、他の医療機関、福祉施設、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業所等との円滑な連携のために個人情報を利用します。
- 他の医療機関等から患者さんへの医療提供のために照会があった場合には回答いたします。
- より適切な診療を行う上で、外部の医師等の意見・助言が必要な場合に情報の収集あるいは情報の提供を行います。
- 在宅医療や検査業務の委託などにおいて、安全・確実な医療提供のために個人情報を利用します。
- ご家族への病状説明に利用します。
- 医療・介護・労災保険、公的負担医療に関する事務において事務の委託や、審査支払機関へのレセプト提出、同機関や保険者からの照会に対する回答、公的負担医療に関する行政機関などへのレセプトの提出や照会への回答に個人情報を利用します。
- 社会保険庁や健康保険組合、事業者等から委託を受けて健康診査等を行った場合には、必要に応じて、社会保険庁や健康保険組合、事業所等へ、その結果を通知します。
- 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社、弁護士等への相談または届け出に個人情報を利用します。
院内での個人情報の利用について
- 医療・看護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料として個人情報を利用させていただきます。
他の事業者等への情報提供について
- 当院の管理運営業務のうち、外部監査機関へ個人情報を提供する場合があります。
学会発表や学術誌発表などの研究に関して
- 医学、医療、看護の進歩のために匿名化したうえで個人情報を利用させていただくことがあります。この際、事例の内容から十分な匿名化が困難な場合には、その利用については、患者さんの同意を得ます。
個人情報の第三者提供について
当院は個人情報を適切に管理し、あらかじめ患者さんの同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- 法令や条例に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産保護のために必要な場合であって、患者さんの同意を得ることが困難な場合。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要な場合であって、患者さんの同意を得ることが困難な場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、患者さんの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき。
個人情報の管理利用への同意、保留について
患者さんが個人情報の管理利用について、同意できないまたはしない場合は、その旨お申し出下さい。患者さんがこの意思表示をされない場合は、ここに記載しております、個人情報の管理利用に同意をいただいたものとさせていただきます。
個人情報の管理利用への同意および保留は、患者さんからの申し出によりいつでも変更することが可能です。
お問い合わせについて
不明な点や質問がございましたら、個人情報保護相談窓口（事務長）にお問合わせ下さい。
